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学会说话不难,学会好好说话很重要,简单谈下为什么要“学会沟通”。

  1. 好的沟通方式能够节省很多时间。
  2. 作为团队的“润滑剂”,恰当的沟通方式能够避免许多不必要的冲突。
  3. 有效率的沟通能够提高项目的运转效率。

那么如何才能让自己说话有条理有逻辑,1秒变成社牛呢?其实很简单,只需要掌握“5模型+3法则”就完全够用。

1. PREP原则

P-R-E-P(结论-依据-事例-重述结论)是沟通当中的重大原则。

P代指Point-结论,R代指Reason-依据,E代指Example-事例,最后一个P还是point-重述结论。

  • Point-结论,结论先行,是沟通当中的黄金法则。不论沟通对象是谁,双方在进行沟通之前,都不一定有明确的背景, 而此时,抛出自身明确的观点/结论至关重要,能够让对方清楚接下来的内容是围绕哪个观点来展开。
  • Reason-依据,在抛出结论之后,通过有效的数据,有力的事实验证结论的可靠性。通常我们在阐述依据的时候,往往会采用“我觉得”“我认为”“可能”“应该”这类不确定性且个人主观意愿很强的词语来阐述我们的论据,这是站不住脚的,同时也无法使得结论具有信服力。减少形容词、副词的使用,通过数据、定理、模型等可靠的信息才能够作为可靠的依据。
  • Examle-示例,通过阐述可靠性的依据,较为枯燥。人脑对于形象的故事、场景类的描述接受度是较高的,通过事例,引起被沟通者的共情及想象。
  • Point-重述结论,通过事例,引起被沟通者的共情及想象。

通常PREP原则使用在书面沟通、语言沟通中。

2. RIDE说服模型

RIDE说服模型是指R(risk)风险、I(interest)利益、D(differences)差异、E(effece)影响,通过暴露风险,阐述利益,继而引入差异性及影响,来说服他人,即为RIDE模型。

  • R(risk)风险:不采纳方案会带来的风险。根据从人的失去心理入手,心理学家卡尼曼提出了“前景理论”:大多数人在面临获得的时候是风险规避的;也就偏保守的选择,而另外不同的是,大多数人在面临损失的时候是风险偏爱的,愿意为此冒险;人们对损失比对获得更敏感。基于此,需要将风险暴露给对方。
  • I(interest)利益:采纳你的方案会带来的利益。从之前的抛出风险,降低对方心理阈值,继而引入利益点,提高预期,会使对方更好地接受。
  • D(Differences)差异:自身建议与其他方案的差异之处。与众不同的点能够让对方眼前一亮。
  • E(Effece)影响:方案本身所能带来的负面影响。太完美的东西反而不真实,小缺点但瑕不掩瑜。

3,GROW模型

GROW模型分为四部分,Goal(目标)、Reality(现实)、Option(方案选择)、Will(确认行动)。

Goal(目标):通过提问,探索对方的目标,通过对方的思考跟表达,让对方也清楚自身的目标。

Reality(现实):通过阐述事实情况,了解达到目标/完成事情需要遇到的阻碍及困难点。

Option(方案选择):通过提问,引导对方自己想办法,通过思考,提出自身的解决方案。相反,不建议直接提建议,对方可能产生抵触情绪,在潜意识容易丢弃解决问题的责任。这个阶段最重要的是倾听,需要多加评判,引导对方多思考几个方法。

Will(确认):最后一步是确认行动,根据前三步的铺垫,已经寻找到了解决方案,但由于种种原因,可能没有办法保证100%的执行。

4,STAR法则

STAR法则是《高效培训》一书中所提出的概念,是结构化的一个重要理论,即Situation(情景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)。

  • Situation(情景)是所发生的事情的背景,在所阐述的事实中所发生的背景情况。
  • Tast(任务)是指在背景环境下所承担的角色及所执行的任务,及要达成的目标。
  • Action(行动)是在任务当中如何去操作与执行任务的,重点是行动过程。
  • Result(结果)是付诸行动,完成任务后所达到的效果,一般是可量化的指标。

5,SCRTV表达模型

SCRTV表达模型是指Scene(情景)、Conflict(冲突)、Reason(原因)、Tractics(策略)、Value(价值)。

穿起来则是:表情境-爆冲突-找原因-定策略-塑价值。

  • Scene:明确问题—是什么?
  • Conflict:提出疑问—怎么了?
  • Reason:分析原因—为什么?
  • Tactics:进行决策—怎么办?
  • Value:创造价值—成为什么?

6,SCQA表达模型

SCQA模型是一个“结构化表达”工具,是麦肯锡资询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的。

  • S(Situation)情景:由大家都熟悉的情景、事实引入。
  • C(Complication)冲突:实际情况往往和我们的要求有冲突。
  • Q(Question)疑问:怎么办?
  • A(Answer)回答:我们的解决方案是什么?

7,FFC赞美法则

F(Feeling)

F(Fact)

C(Compare)

8,FIRE模型

FIRE模型源于Mark Murphy的《用事实说话》,主要包括,Facts(事实)、Interpretation(解读)、Reacion(反应)、Ends(结果)。

总体来看,是注意到一些事实,并且对事实进行解读,根据解读的结果,经历情绪反应,期望得到我们想要的结果。

  • Facts(事实):事实是确实存在或发生的事情。它具有五个特点:具体、公正、客观、不带感情色彩和及时。事实是真实谈话的基础,通过事实,保持双方冷静,排除负面情绪所带来的影响。
  • Interpretation(解读):事件发生时,我们会对事实进行解读,从而得出这一事实的目的或意义。这些解读建立在个人的经验和知识上。有时它会迎合我们的喜好,有时它是带偏见的解释。因为事实和解读之间的差异,大脑不会总能察觉。
  • Reaction(反应):根据解读结果,我们会产生相应的情绪反应。
  • Ends(结果):经历情绪反应后,我们就会期望某种结果。
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